これでもうコピー機選びに迷わない！？コピー機業者紹介サイト「コピー機探偵」徹底解説

印刷枚数は減少傾向ではありますが、仕事をする上でか欠かせないのがコピー機（複合機）です。

会議資料を印刷し、契約書をスキャンし、時にはFAXを送る。

そんな風に、オフィスでなくてはならない存在となっているコピー機（複合機）ですが、コピー機にかかっているコストについて、真剣に見直したことがある方は少ないのではないでしょうか。

• なんだかリース代が高い気がするけど、業界的にこんなものかな…
• 契約内容が複雑で、よくわからないけど仕方ないか…
• 営業マンに言われるがまま契約して、もう数年が経っている…

このように、コピー機（複合機）に対する“なんとなく”の不満や不信感は、あちこちのオフィスでくすぶっているのが実情です。

リース料金・カウンター料金・基本料金・保守契約など聞きなれない専門用語が飛び交い、比較検討すら諦めている企業も多いはずです。

コピー機（複合機）の契約内容は複雑で難しいので、営業マンの言葉を鵜呑みにし過ぎている方も多いのではないでしょうか。

そんなコピー機（複合機）の「オフィスあるある」に鋭く切り込むのが、『コピー機探偵』です。

コピー機・複合機業界の裏側を知り尽くしたプロが、あなたの会社のムダなコストを見つけ出し、適正価格での導入・乗り換えを徹底サポートしてくれます。

この記事では、そんな『コピー機探偵』の仕組み、魅力、そして実際の成果について、詳しくご紹介させていただきます。

これからコピー機（複合機）の導入を検討している方など、ぜひ参考にしてみてください！

コピー機業界の不透明な構造

コピー機（複合機）の導入やリース契約において、最も多く聞かれるのが「価格の不透明さ」です。

コピー機の価格は、小売希望価格（定価）が存在しますが、それがそのままの価格で販売されることはありません。

実際にはコピー機販売店による値引きやキャンペーンという名の価格調整が行われ、同じ機種であっても顧客によって大きく価格の差があります。

この価格の差が起きるのは「業界の構造」が原因しています。

業務用コピー機(複合機)の販売の多くは、【メーカー】→【一次代理店】→【二次代理店】→【営業担当】というように導入までに複数の業者を経由します。

それぞれの業者が利益を確保するため、末端の価格が不自然に膨らみやすいのが現状です。

上記に加え、コピー機(複合機)の契約には「本体価格」以外にも、以下のような費用が複雑に絡み、契約内容も複雑となります。

●リース契約
　リース料金 ： 本体価格 + 搬入費用 + 設定費用 + 金利
　リース契約期間 ： 5年／6年／7年

●保守契約
　契約種類 ： カウンター契約、キット契約、スポット契約
　カウンター料金 ： モノクロ単価、カラー単価

これらの情報に加え、日本には数10社以上のコピー機メーカーが存在するので、どのメーカーでスペックが最適なのかを判断する必要があります。また、販売店によっては独自のオプションサービスを付帯するケースもあります。

この内容をひとつひとつ理解し、相場と比較し、交渉して…というのは、専門知識がなければ非常に難しいものです。

しかも、販売店側はそれを「なるべく見せたくない」ため、契約書はあえて難解な表現や分かりにくい構成になっているケースが多く、まさに“ブラックボックス”となっています。

このような構造の中で、多くの企業が“知らぬ間に損をしている”のが現実です。

価格設定も不明瞭で、同じ機種でも契約先や営業マン次第で本体価格が数十万円単位で変わります。

導入時の「リース月額○○円！」という表記に安心して契約しても、実は契約期間が長く設定されていたり、自社に見合っていないアンダースペックの機種が選定されている事もあります。

また、リース料金は安くても、カウンター料金が高額で、結果的に総コストは相場を大きく超えているケースも珍しくありません。

『コピー機探偵』とは何者？

そんな複合機業界の「闇」に対して、独自の視点と経験で切り込むのが『コピー機探偵』です。

かつてコピー機メーカーに勤めていたメンバーで構成されております。

いわば“業界の裏側を知るプロ中のプロ”と言えます。

各サービスの契約内容を分析し、最適な価格・スペックを導き出してくれる無料のコンサルタントです。

高すぎるコピー機契約に悩む中小企業を中心に、無料で診断・提案を行っています。

『コピー機探偵』がこの活動を始めた背景には、「業界の歪みを正したい」という強い信念があるそうです。

『コピー機探偵』のサイトでは、既存契約の内容を見直す「無料カルテ診断」や、実際に他社で契約しているコピー機（複合機）の料金を提出するだけで適正価格と比較してくれる「見積診断」など、具体的かつ親身なサポートが受けられます。

『コピー機探偵』自身がコピー機(複合機)を販売していないという点が最大の安心ポイントです。
自社で売る商品がないからこそ、完全に中立な立場でアドバイスができるのです。

『コピー機探偵』の削減事例

『コピー機探偵』の魅力は、理屈だけではありません。

実際に数多くの企業が、驚くべきコスト削減を実現しています。

事例1：都内IT企業（従業員15名）
導入当初は某大手メーカーのA3複合機を月額2.8万円で5年リース契約。カラー印刷の単価が高く、営業資料などを大量に印刷するたびにコストが膨らんでいました。
コピー機探偵の診断を受けたところ、リース代は1.5万円に抑えられ、カウンター料金も半額以下に。年間で約33万円のコスト削減となりました。

事例2：地方建設会社（従業員50名）
リースの途中解約をためらっていましたが、コピー機探偵にリース残債の交渉までサポートしていただきました。
結果として、リース残債込みでも新機種導入によって5年トータルで約150万円のコスト削減に成功しました。

事例3：個人事業主（デザイナー）
自宅兼事務所に高性能すぎる複合機を契約しており、明らかにオーバースペック。コピー機探偵が「必要十分な機種」への入れ替えを提案し、月額9,000円→2,500円へ減額できました。
機能も十分で、満足度はむしろ向上しました。

『コピー機探偵』はなぜ成り立つ？

今までご紹介させていただいた『コピー機探偵』はどうして成り立っているのでしょうか？

「こんなに丁寧なサービスが無料？なんだか怪しい…」と感じる方もいるかもしれません。

しかし、コピー機探偵の仕組みは極めてシンプルかつ健全です。

コピー機探偵は、紹介した業者から「成果報酬型の紹介手数料」を受け取ることでビジネスモデルを成立させています。

そのため、依頼者側が費用を支払う必要は一切ありません。

しかも紹介する業者も、『コピー機探偵』自身が過去の取引実績や対応品質を基準に厳選しており、信頼できるパートナーのみとなります。

また、『コピー機探偵』は年間2回（前期・後期）各サービスサイトの抜き打ち調査を行っており、厳選したコピー機販売店9社をランキング形式で紹介しております。

鮮度の高い最新情報を常に公開しているので、信憑性があるランキングと言えます。

コピー機（複合機）の契約内容についても依頼者と業者間で透明なやり取りができるようにフォローしてくれるため、「勝手に契約されてしまった」というようなトラブルは起きない仕組みとなっています。

チャットやメール、電話など、どんな相談スタイルにも柔軟に対応してくれるのもポイントです。

匿名での相談も可能で、「ちょっと見てほしい」という軽いノリでもOKとのこと。

一括見積サイトなどは、押し売りのような営業行為が見受けられますが、そういった事も一切行っていないので、安心ですね！

最後に

日本の企業文化では

• 一度契約したものを見直すのは面倒
• 営業マンに悪い気がする
• 何を基準に比べていいか分からない

といった理由から、こうした見直しが後回しにされがちです。

しかし、そうしている間にも、確実に“損”は積み重なっていきます。、『コピー機探偵』は、その“見て見ぬふり”を優しく、そして鋭く問いかけてくれる存在です。

「そのコピー機、本当に今のままでいいんですか？」

もしあなたの会社が、コピー機(複合機)の契約にモヤモヤした気持ちを抱えているなら、ぜひ一度『コピー機探偵』に相談してみてください。

専門的な知識も、交渉力も、面倒な手続きも、すべて任せることができます。

オフィス改革、コスト削減はコピー機の見直しから。