コピー機について調べてみると、「リース？レンタル？購入？…どれがいいの？」と迷ってしまいますよね。
また、専門的用語が多いうえに、わかりづらく聞きなれない言葉がずらり…
結果、一般的なリースを選びがちになってしまいます。
最近では≪レンタル≫をうたうサービスも増え、それぞれの特徴や料金体系が違いすぎて比較が難しいです。
そんな中で注目を集めているのが【ゼロコピ】と【コピタ】という2つのレンタル会社です。
どちらもリースではないコピー機の新しい選び方として人気ですが、実はそれぞれターゲットや使い方の方向性がまったく違います。
この記事では、コピー機比較サイトコピー機探偵調べの【第1位：ゼロコピ】と【第2位：コピタ】を第三者の立場からわかりやすく比較していきます。
はじめに：コピー機探偵とは？
コピー機探偵は、コピー機・複合機業界を専門に調査している情報サイトです。
リース会社やレンタルサービスの【料金】【サポート体制】【口コミ】などを実際の利用者の声や取材をもとに客観的に分析し紹介しています。
それぞれ≪コスト≫≪信憑性≫≪対応力≫≪契約内容≫≪サポート≫の5つの観点で評価しています。
「レンタルとリースの違いがわからない」
「どこまでが保守料金に含まれているの？」
「“月額○○円～”って本当？」
──そんなわかりづらいコピー機業界を消費者目線でわかりやすく見える化することを目的としています。
コピー機レンタルやリースを検討する際に広告ではなく中立的な視点で比較できる貴重な情報源として注目されています。
さっそく、あなたのオフィスにはどちらがピッタリなのか、一緒に考えていきましょう！！
【ゼロコピ】コピー機“はじめてさん”にぴったりのレンタルサービス
まずは人気No.1の「ゼロコピ」
ゼロコピは、<コピー機が初めての人でも安心して導入できる>をテーマにした業務用コピー機レンタルサービスです。
「リース契約のような長期縛りや審査をなくし、必要なときだけ使えるようにしよう」という発想から生まれました。
たとえば──
開業したばかりの塾、建築会社、不動産業、個人事業主。
「まだ安定してないし、5年契約は不安…」という声、よくありますよね。
ゼロコピでは４つのレンタルサービスプランで構成されています。
どのプランでも審査の必要なく契約期間の縛りが無いサービスです。
月額料金に保守・メンテナンス料金が含まれており、トラブルや故障した際は無償で対応してくれます。
搬入設置費用で45,000円が発生しますが、分割払いが可能と記載があります。
また、支払い方法もクレジット払い・口座振替・銀行振り込みの中から選択できます。
「コピー機ってこんなに手軽だったのか！」と驚く人も多いみたいですよ。
【ゼロコピのそれぞれのプラン】
・業界最安レベルの月額2,980円（税抜）～利用可能
・月額料金に保守・メンテナンス料も含まれている
・契約期間の縛りがなく、短期間から利用できる
・搬入設置・撤去費用(45,000円)が発生する
ゼロコピスタートアップ：2,980円/月
・新設会社向けプラン
・申込条件あり：インターネット同時申込みが必須
・必要に応じてトナーカートリッジを購入
ゼロコピネオ：5,980円/月
・ゼロコピの人気NO.1のプラン。月額4,980円キャンペーン中！！
・毎月の印刷量が多くない会社様向けプラン
・必要に応じて トナーカートリッジを都度購入、毎月の経費を抑えられる
ゼロコピスタンダード：9,800円/月
・トナーカートリッジの購入不要
・毎月モノクロ2,500枚、カラー500枚
・上限枚数を超えた場合は、モノクロ1.5円/カラー15円の超過料金が発生
ゼロコピカスタム：要相談/月
・お客様に合わせて内容を検討する完全オリジナルプラン
・上記3プラン以上に印刷をされる印刷枚数が多い会社様向け
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
カウンター式ではなくトナーカートリッジの購入で複合機を導入するのは珍しいですよね。
よくありがちな≪トナーカートリッジは毎月〇〇本を注文する≫などの条件や契約期間の縛りがなく、月額料金に保守・メンテナンス代もすべて含まれており、追加料金が発生しない点も安心です。
そのため、トナーが無くなった時に注文する流れなので、注文した月のみ【月額料金+トナー代】となります。
トナーの注文頻度に関しては、半年～1年近くトナーの注文をしない企業もあるとか。
毎月の印刷枚数にばらつきのある方にとってはとてもありがたいサービスです。
導入される業務用コピー機（複合機）は SHARP製 で、1分間に25枚印刷できる十分なスペックを備えています。
さらに、パソコン設定は3台まで無料で対応してもらえます。
4台目以降は1台あたり4,000円の追加費用が発生します。
Mac印刷とスマホ・タブレット印刷ができないようで、印刷したい場合は機種のグレードアップが必要のようです。
機種のグレードアップは月額料金の変更はなく、初回に＋20,000円の費用が掛かるとの事です。
ゼロコピ：https://big-up.co.jp/zerocopy/plan/
【コピタ】リース満了の見直しにおすすめ
次に紹介するのは、コピー機探偵調べ第2位の【コピタ】
こちらはゼロコピとは少し方向性が違って、特に<リースがそろそろ満了する><今より安くしたい><印刷枚数が多くてコストがかさむ>といった企業の見直し需要に強い月額定額制のコピー機レンタルサービスです。
レンタルは月額料金が高く設定されていたり、利用しないオプションが付いていたり印刷コストが高くなることが多々あります。
コピタは、コストを見直すレンタルを提案するブランド。
最大の特徴は、印刷枚数に応じた定額プラン。
毎月の印刷枚数に上限を設け、その範囲内なら料金が変わらない仕組みです。
「印刷しすぎて今月高くなった…」という心配がなく、コストを予測しやすいのが魅力です。
さらに、搬入・撤去が毎月10台限定ですべて無料と記載がありました。
複合機の導入には搬入設置費用が必ず必要になります。
その費用が無料になるのはとてもありがたいですよね！！
【コピタのそれぞれのプラン】
・毎月10台限定のキャンペーンを実施：運搬設置費用＋撤去費用＝94,800円⇒0円に
・保守サービス体制が整っている：最短当日対応、無償サポート
・契約時に審査なし
ピッタリ【S】：9,500円/月
・新設法人・個人事業主：コピー機能やスキャン機能がメインの方におすすめ
・月額印刷枚数：モノクロ500枚・カラー100枚
ピッタリ【M】：10,500円/月
・人員増加や事業拡大で印刷枚数が増えてきた方におすすめ
・月額印刷枚数：モノクロ2,500枚・カラー500枚
ピッタリ【カスタム】
・印刷枚数が上記プランより多い、毎月変動する方におすすめの完全オリジナルプラン
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
コピタの魅力は、なんといってもコストが読める安心感です。
リースやカウンター契約だと、印刷枚数が増えるたびに請求額が変わって「今月いくらになるの？」と不安になりがちですが、コピタならその心配がありません。
毎月決まった料金の中で印刷できるので、経理担当者にとっても管理がしやすいのが大きなメリット！！
さらに、搬入・設置・撤去の費用がかからないのは始めやすく・やめやすく魅力的で安心できますよね。
【まとめ】あなたに合うのはどっち？
コピー機選びは、≪どれが安いか≫よりも≪どんな使い方をしたいか≫で選ぶのがポイントです。
どちらもレンタルという選択肢を広げた点で業界に新しい風を吹き込んでいますが、目的によって選び方が変わります。
リースも含めて比べてみましょう。
リース(新品) ゼロコピ(中古) コピタ(中古)
・初期費用 月額に含まれる 初期費用あり 初期費用なし
・契約期間 5年～7年 なし 24カ月
・ 解約 不可 可能 24カ月未満不可
・撤去費用 あり(自分で対応) あり(スタッフ回収) なし(スタッフ回収)
・ 審査 あり なし なし
・保守メンテ 別契約 月額込み 無料
・ その他 モノクロ○円/カラー○円 トナー買取 印刷代込み
基本：カウンター保守 プランが選べる プランが選べる
コピー機探偵では実際に両サービスを比較し、プラン内容やサポート体制・料金体系を調査しています。
その結果、どちらもリースに頼らない導入方法として高い評価を受けています。
もしあなたが「これから事業を始める」「審査に不安がある」「まずは試したい」という立場なら、柔軟なレンタルができるゼロコピがぴったりです。
一方、「リースがそろそろ満了」「印刷コストを下げたい」「契約内容を見直したい」という場合は、コピタで現状のコストと比較してみるのがおすすめです。
最初の1台も次の1台もどちらもあなたのオフィスを支える頼れる味方になるはずです。
どちらが良い悪いではなく、自社の状況に合わせて選ぶことが大切です。
あなたに合うのはどっちでしたか？
この記事がコピー機選びのヒントになればうれしいです。
コメント