オフィス運営に欠かせないコピー機ですが、購入するとなると初期費用が高くつくし、メンテナンスの手間も気になりますよね。
そんなときに便利なのがレンタルコピー機！初期費用を抑えつつ、必要な期間だけ利用できるため、特にスタートアップ企業や短期プロジェクトには最適です。
とはいえコピー機レンタル会社をWebで探していくと、様々な問題に直面することも…
- 業者が多すぎて、比較するのに時間がかかる
- 相場が分からずサービスの良し悪しを判断できない
- 見積りをもらったら、サイトに記載されている料金と大きく違った
今回はそんなトラブルを解決すべく、東京・神奈川・千葉・埼玉で利用できるおすすめのレンタルコピー機業者を3社ご紹介。
それぞれの特徴やプランの違いを分かりやすく説明していますので、この記事を読んでぜひあなたのオフィスにぴったりの業者・プランを見つけてください！
そもそも「リース」と「レンタル」の違いとは？
リース契約は審査が必要で5年～の契約期間の縛りがあります。一方でレンタル契約は審査の必要はなく、個人事業主様でも気軽に導入できるのが特徴です。現在、業界としては全体の7割近くがリースですが、近年はレンタルも注目を集めています。
それぞれの特性を理解し、さらにそこからサービスプランを正しく比較しなければ、あとから後悔することになりかねません。
リースとレンタルの違いについてはまた詳しく別の記事にまとめる予定ですので、ぜひそちらの公開もお楽しみに！
東京・神奈川・千葉・埼玉のおすすめレンタルコピー機業者を紹介！
① ゼロコピ ／ BIGUP株式会社
画像引用：大型複合機レンタルのゼロコピ
ゼロコピは、大型複合機・コピー機のレンタルサービスを提供しており、月額2,980円（税込3,278円）から利用可能なプランを用意しています。新設会社向けのプランや、トナーを都度購入することで経費を抑えられるプラン、月間印刷枚数に応じたスタンダードプランなど、利用者のニーズに合わせた柔軟なプラン設定が特徴です。
会社概要
| 社名 | BIGUP株式会社 |
| URL | https://big-up.co.jp/ |
| 会社所在地 | 〒211-0012 神奈川県川崎市中原区中丸子13-2 フロンティア武蔵小杉N棟12F |
| 設立 | 2008年6月17日 |
| 事業内容 | ・オフィスディレクション ・インターネットのお取り次ぎ ・リノベーション ・店舗集客支援MEO対策 |
| 運営サービス | ■サブスクリプションモデル大型コピー機「コピゼロコピ」 https://big-up.co.jp/zerocopy/ ■次世代型予約管理システム「ZEROTAMA」 https://zero-tema.com/ |
「ゼロコピ」のおすすめココがおすすめ！
- 業界最安レベルの月額2,980円（税抜）～利用可能
- 月額料金に保守・メンテナンス料も含まれている
- 契約期間の縛りがなく、短期間から利用できる
サービスプラン
zerocopy startup（ゼロコピ スタートアップ）
- 月額2,980円（税抜）
- 新設会社向けプラン
- 申込条件あり：インターネット同時申込みが必須
- 必要に応じてトナーカートリッジを購入
zerocopy neo（ゼロコピ ネオ）◆人気No.1◆
- 月額5,980円（税抜）
- 毎月の印刷量が多くない会社様向けプラン
- 必要に応じて トナーカートリッジを都度購入、毎月の経費を抑えられる
zerocopy standard（ゼロコピ スタンダード）
- 月額9,800円（税抜）
- 毎月モノクロ2,500枚、カラー500枚分を含む
zerocopy custom（ゼロコピ カスタム）
- お客様に合わせて内容を検討する完全オリジナルプラン
- 上記3プラン以上に印刷をされる会社様向け
② コピタ ／ NR株式会社
コピタは、業務用コピー機・複合機のレンタルを専門とするサービスで、東京、千葉、埼玉、神奈川を中心に展開しています。月額9,500円（税込10,450円）で、印刷代、消耗品代、保守代などが全て含まれるプランを提供しており、初期費用や設置費用も無料です。また、クレジットカード払いにも対応しており、柔軟な支払い方法が魅力です。
会社概要
| 社名 | NR株式会社 |
| URL | https://copyta.jp/privacy/ |
| 会社所在地 | 〒152-0031 東京都目黒区中根1丁目12-25 3F |
| 設立 | 2021年11月25日 |
| 事業内容 | ・コピー機レンタル事業 |
| 運営サービス | ■業務用コピー機、複合機レンタル専門「コピタ」 https://copyta.jp/ |
「コピタ」のおすすめココがおすすめ！
- 毎月10台限定のキャンペーンを実施：運搬設置費用＋撤去費用＝94,800円⇒0円に
- 保守サービス体制が整っている：最短当日対応、無償サポート
- 契約時に審査なし
サービスプラン
ピッタリ【S】
- 月額9,500円（税抜）
- 新設法人・個人事業主：コピー機能やスキャン機能がメインの方におすすめ
- 月額印刷枚数：モノクロ枚数500枚、カラー枚数100枚
ピッタリ【M】
- 月額12,500円（税抜）
- 人員増加や事業拡大で印刷枚数が増えてきた方におすすめ
- 月額印刷枚数：モノクロ枚数2,500枚、カラー枚数500枚
ピッタリ【カスタム】
- 印刷枚数が上記プランより多い、毎月変動する方におすすめの完全オリジナルプラン
③ 仙人コピー ／ 株式会社KAMATARI
画像引用：レンタルの仙人コピー
仙人コピーは、初期費用0円、月額8,000円（税抜）から利用可能なコピー機のレンタルサービスです。リース契約と異なり審査が不要で、契約期間の縛りもありません。保守・メンテナンス費用やトナー代も月額料金に含まれており、最短で契約日の翌日に納品が可能です。法人だけでなく個人事業主の方も利用でき、クレジットカードでの支払いにも対応しています。
会社概要
| 社名 | 株式会社KAMATARI |
| URL | https://kamatari.jp/ |
| 会社所在地 | 〒220-0072 神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号 |
| 設立 | 22019年6月18日 |
| 事業内容 | ・ペイメント事業 ・EC事業 |
| 運営サービス | ■コピー機サブスク「仙人コピー」 https://sennincopy.group/ |
「仙人コピー」のココがおすすめ！
- 搬入設置費49,800円⇒0円 （2025年3月時点）
- 保守代・交換部品代が無料
- 当日対応可能のメンテナンス
サービスプラン
- 月額8,000円（税抜）：保守・備品代、トナー代を含む
- カウンター料金：モノクロ1.5円/枚 カラー15円/枚（最低基本料金2,500円）
- 契約年数の縛りなし
3社の全プラン比較！
※契約者によってカスタム可能なオリジナルプランを除く
| プラン | zerocopy startup | zerocopy neo | zerocopy standard | ピッタリ【S】 | ピッタリ【M】 | ー |
| 運営会社 | ゼロコピ | ゼロコピ | ゼロコピ | コピタ | コピタ | 仙人コピー |
| 月額料金 （税抜） | 2,980円 | 4,980円 ※キャンペーン時 | 9,800円 | 9,500円 | 10,500円 | 8,000円 |
| 初期費用 | 搬入費用45,000円（12回払い可） | 搬入費用45,000円（12回払い可） | 搬入費用45,000円（12回払い可） | 0円 ※毎月10名限定 | 0円 ※毎月10名限定 | 0円 ※キャンペーン時 |
| 最低契約期間 | なし | なし | なし | 24ヶ月 | 24ヶ月 | なし |
| 印刷枚数 | ー | ー | モノクロ印刷2,500枚/カラー印刷500枚 | モノクロ印刷500枚/カラー印刷100枚 | モノクロ印刷500枚/カラー印刷100枚 | ー |
| トナー カートリッジ | 無くなり次第都度購入 | 無くなり次第都度購入 | 無くなり次第都度購入 | 月額料金に含む | 月額料金に含む | 月額料金に含む |
| カウンター料金 | なし | なし | なし | 0円 | 0円 | モノクロ1.5円/枚 カラー15円/枚（最低基本料金2,500円） |
| 保守・メンテナンス | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 |
| 審査 | なし | なし | なし | なし | なし | なし |
| 支払方法 | クレカ払い可 | クレカ払い可 | クレカ払い可 | クレカ払い可 | クレカ払い可 | クレカ払い可 |
| 注意点 | ・契約には別途回線申込みが必須 ・初回にトナーカートリッジ4本分の購入が必要（1本10,000円） ・解約時は撤去費用45,000円がかかる | ・初回にトナーカードリッジ4本分の購入が必要（1本8,000円） | ・印刷枚数の超過分はモノクロ：1.5円/枚、カラー15円/枚の請求が発生 | ・印刷枚数の超過分はモノクロ：1.2円/枚、カラー12円/枚の請求が発生 ・24ヶ月未満の解約は残月分を一括支払い | ・印刷枚数の超過分はモノクロ：1.2円/枚、カラー12円/枚の請求が発生 ・24ヶ月未満の解約は残月分を一括支払い |
まとめ
レンタルコピー機を利用すれば、初期コストを抑えつつ、必要な機能を備えたコピー機を手軽に導入できます。今回ご紹介した 「ゼロコピ」「コピタ」「仙人コピー」 の3社は、それぞれ異なるサービスプランを持っているので、ニーズに合った強みを持つ業者を選ぶことが大切です。
オフィスの効率化を図るために、ぜひレンタルコピー機を活用してみてください！
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